远程办公系统-扬州日报社远程办公系统

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于远程办公系统的问题，于是小编就整理了2个相关介绍远程办公系统的解答，让我们一起看看吧。

什么是远程办公？

远程办公是一个近年一直流行的短语。让我们来看看远程工作的定义、利弊、分析它与自由职业的差异，并告诉我们哪些专业可以在不离开家的情况下就可以完成。这在学生、年轻母亲和退休人员的谈话中尤其常见。但远程工作是什么意思呢？

远程工作是什么意思？

远程工作通常被视为“工作”的一种，即通过电话或互联网对上司和员工之间的工作进程进行监管和沟通。

远程办公是一种怎样的工作体验？

在疫情开始之前，我们公司的不同团队在不同的办公室工作，因此一直以来，我们都处于远程协作的工作状态。多亏有了云盒子，让我们在文档共享、协作上减少了很多阻碍。

疫情开始，公司全员启动在家远程办公。下面分享我的一天是如何与同事协作的：

一、明确工作任务

早上九点，在工作群签到，各小组成员语音讨论这一周的工作计划，明确自己的工作任务，并在云盒子中更新工作计划表，正式开启一周的工作。

二、任务提醒

在编辑计划表时，我可以清晰看到各个成员写下的计划，发现有个别成员没有更新，于是通过云盒子【催办】提醒他，不到5分钟就发现他写好了。我能知道他写好，是因为有消息提醒。

三、搜索文件

因为所有工作文件集中存储在云端，所有人都能轻易在云盒子中找到自己想要的文件，不知道放在哪个共享目录下，就用搜索。完全不需要到处问同事要文件。（除非真的搜不到 ）

四、工作进度提醒

在云盒子中，我【关注】了部门文件夹，于是，成员在什么时间，下载了，修改了哪些文件，云盒子都实时提醒我，让我能及时了解部门成员都在做些什么，跟自己的有关的文件，直接在提醒中打开。

PS：如果部门文件量非常庞大，人员下载、编辑频繁，不建议用【关注】功能，因为经常弹出的提醒可能会干扰到你的工作。

五、了解成员做了什么

除了消息提醒，我自己也能直接在【同事】模块下，看整个部门或某个同事的活动记录，了解他们最近都新建、编辑了那些文件。

六、公司通知提醒

公司有通知都会发布在[通知公告群]，我想所有登着云盒子的都不会错过公司通知，因为一定会提醒。由于云盒子对话的每一条消息都有阅读状态，所以通知的发布者，能了解都有谁阅读了这则消息。

七、文件阅读量了解

如果发布的是文件，他也可以通过文件的【日志】，了解谁看了，在什么时间看的。

八、回顾总结一天的工作

最后在回顾一天的工作，在云盒子编辑自己的工作日记结束一天的工作。如果你是管理者，那么可以在云盒子中查看大家的日记，了解每个人的工作进展，适当给予帮助指导。

疫情之下，如何实现高效远程办公？一套云盒子企业云盘就能帮助实现高效远程办公。云盒子属于私有云盘，有服务器的同学可以下载云盒子服务器搭建自己的私有云，***全功能版一个月。如果没有服务器，也可以考虑购买云盒子一体机，无需繁琐配置，到货插电即用，不懂计算机的小白也能轻松搞定。

疫情期间，国内领先的在线教育公司尚德机构为保障安全生产，加紧研发了远程办公系统，避免集中办公接触。尚德机构产研负责人介绍，“在尚德机构产研团队的努力下，从调研到上线，仅用5天时间就将PC端办公系统端搬到了手机端，最大程度地解决了在疫情期间无法取得办公电脑的学习规划师在家办公的问题。”

上述负责人表示，尚德机构在北京、武汉、广州等地都设有基地，业务遍布全国，在疫情期间，为避免员工接触感染，大部分员工被要求在家办公。考虑到部分员工不具备在家办公条件，尚德机构产研团队想尽各种办法收集了数十个业务线的意向需求，经过开会探讨和优化后，快速地将大家的意向实现了线上化。

“由于部分员工还在老家，可能存在没有电脑、没有WIFI的情况，我们在5天之内研发了移动端产品，包括产品伙伴的调研需求、撰写文档、设计页面样式，开发伙伴同步寻找移动SIP解决方案等。截至目前，共有近900人使用移动端功能。”上述负责人说。

此外，主管工作台和员工APP推送咨询师信息等功能，从调研、需求文档、评审、设计到开发上线仅用了15天时间。数据显示，消息推送会覆盖到100%的主管，主管工作台主管日活40%以上。

针对回到公司复工的员工，尚德机构也出台多项措施，保障员工安全。据介绍，在春节前，尚德机构已由核心管理骨干组成了疫情防控小组，并于1月23日到28日间，提前储备了口罩等安全防护物资，并收集了人员安全信息情况，每日更新监测管理。

为保证办公场所安全，尚德机构办公区域每日消毒，卫生间、电梯等公共场所每隔4小时消毒，并在前台、洗手间配备酒精和洗手液，进出办公场所均有行政部门员工监测体温，不佩戴口罩、不配合体温检测的人员将拒绝入内。

“在全国人民抗击疫情的时刻，公司的第一要务是保障大家的安全。配合着产研团队的移动端产品，线上直播经验丰富的师资团队可在家实现直播效果，因此并不会影响教学质量”， 尚德机构相关负责人表示，“作为一家教育公司，尚德机构一直积极践行企业社会责任。此次疫情发生后，尚德机构和全国人民一道众志成城，共克时艰。除了提供各种捐助，我们还在发挥自身互联网教育优势基础上，克服各种困难，为不让用户的学习在这一特殊时期受到影响做出我们的努力和贡献。这也是我们抗击疫情最好的方式。”

到此，以上就是小编对于远程办公系统的问题就介绍到这了，希望介绍关于远程办公系统的2点解答对大家有用。